Perekaman Data Kontrak Untuk Aplikasi SPM 2011

Pada Perekaman data SPM pada Aplikasi SPM 2011, apabila kita memilih jenis SPM kode 07 (langsung) setelah isian nomor dan tanggal SPM terdapat pilihan dalam bentuk radio button yang berupa opsi apakah spm yang kita rekam tersebut kontraktual atau non kontraktual dengan pengertian  SPM  jenis LS tersebut kita bayarkan atas nama Pihak Ketiga/Rekanan atau Bendahara. Biasanya SPM LS yang kita bayarkan dengan opsi Kontraktual untuk jenis belanja tertentu, misalnya belanja Barang dan Jasa, Belanja Modal dan Belanja Bantuan sosial yang dibayarkan atas nama Pihak Ketiga/Rekanan, sedangkan SPM LS Non Kontraktual yang kita rekam selama ini, dibayarkan  atas nama bendahara berupa Belanja Pegawai berupa Gaji Induk (sekarang sudah dibayarkan pada rekening masing-masing pegawai),Kekurangan Gaji, Susulan Gaji, Uang Duka Wafat/tewas, Honorarium atau belanja pegawai lainnya.
Belanja Barang/Jasa, Belanja Modal dan Belanja Sosial tersebut cara pengadaannya bisa dengan cara pemilihan/penunjukan langsung yang berupa SPK, pelelangan terbatas berupa Kontrak/perjanjian dengan jumlah nilai SPK/Kontrak yang telah disetujui kedua belah pihak dan yang paling penting SPM dibuat atas nama Pihak ketiga atau rekanan, maka perekaman data kontrak bagi satuan kerja menjadi wajib hukumnya untuk dilaksanakan. Penulis tidak membahas tentang tata cara dan proses pengadaan Barang dan Jasa, namun libih fokus pada teknik perekaman data kontrak pada aplikasi SPM 2011, ok langsung ke TKP ….

Untuk tahap persiapan dan kelancaran proses, sebelum merekam data kontrak disarankan untuk mengisi data-data  referensi meliputi :
Perekaman data Rekanan/Pihak Ketiga terlebih dahulu, lewat menu utama referensi I pada  menu bendaharawan seperti tampilan berikut :

Tampilan selanjutnya :

Klik tombol rekam akan terdapat isian sebagai berikut :

Isilah Data Rekanan dengan lengkap :

Apabila datanya dirasa sudah lengkap klik tombol simpan.

Catatan : Rekamlah data rekanan/pihak ketiga  sesuai dengan kebutuhan, agar nanti pada saat perekaman data kontrak/perekaman data SPM tidak usah merekam lagi untuk data rekanan/pihak ketiga yang dibutuhkan.

Untuk perekaman data kontrak yang sumber dananya berasal dari Pinjaman/ Hibah Luar Negeri (PHLN), harus merekam data referensi dari menu utama Referensi II mulai dari menu Referensi Lender, Pinjaman, Kategori dan register apabila data PHLN tersebut belum ada/tertampung pada referensi II

Perekaman Data Kontrak :

Proses ini bisa dijalankan apabila Data Pagu sudah ditransfer dan data-data referensi yang diperlukan sudah terekam semua.

Lewat Menu Utama  Monitoring, pilih/klik menu Data Kontrak

Tampilan berikutnya :

Pada Tampilan Pengawasan Kontrak terdapat menu-menu dibawah ini :

Dengan keterangan sebagai berikut :

Tombol Rekam : Untuk isian data kontrak

Tombol Tayang : Penayangan Data Kontrak

Tombol Hapus : menghapus data kontrak

Tombol Cetak : mencetak data kontrak yang meliputi pencetakan resume kontrak, Karwas Kontrak dan Realisasi kontrak

Tombol Addendum : Isian yang apabila pada kontrak/pernjanjian yang telah berjalan terdapat perubahan-perubahan.Perubahan Tersebut berupa perubahan kontrak yang meliputi perubahan Volume, Perubahan Satuan Biaya, Jadual waktu penyelesaian, Jadual waktu pemeliharaan dan lain-lain

Tombol Transer Kontrak : untuk memindahkan data kontrak

Tombol Selesasi : Keluar dari Tampilan Pengawasan Kontrak

Ok….

Untuk merekam data kontrak yang baru klik tombol rekam, akan ada isian sebagai berikut :

Sebagai contoh kasus : Satker Lapas Lamongan telah mengadakan pelelangan pengadaan barang dan jasa yang berupa pengadaan bahan makanan bagi Napi dan Tahanan di lingkungan Lapas Lamongan, melalui proses pelelangan umum dengan pemenang CV. ANGIN RIBUT  dengan nilai kontrak sebesar Rp.120.000.000,- yang membebankan pada DIPA tahun anggaran 2011, dengan nomor kontrak : 011/BAMA/LP-LMG/2011 tanggal : 02 Januari 2011, Jangka waktu pelaksanaan tanggal 02 Januari 2011, penyelesaian tanggal 31 Desember 2011, Jangka Waktu Pemeliharaan (Untuk Belanja modal yang berupa fisik dalam perjanjian ada point yang mengatur jangka waktu waktu pemeliharaan setelah serah terima pekerjaan), Sanksi diisi prosentase nilai denda keterlambatan atas pelaksanaan pekerjaan yang dalam perjanian biasanya dituangkan dalam hitungan per mil atau disesuaikan dengan perjanjian.
Dan Isian lain bersifat Opsi adalah Jaminan Uang Muka (Bank/Asuransi Penjamin Uang Muka, Nomor Surat Jaminan, Tanggal Jaminan, Masa Berlaku, Tanggal mulai, dan tanggal berakhir), Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan (Bank/Asuransi Penjamin AT, Nomor Surat Jaminan AT, tanggal Jaminan, Masa Berlaku, Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir)

Let’s… go.. kita coba….merekam data kontrak…

Begitu tombol  Rekam di klik,  field isian identitas kontrak sudah terisi secara otomatis oleh system aplikasi, kursor akan langsung menuju ke isian dokumen : (apabila tidak hafal dengan kode dokumen anggaran, silahkan tekan tombol enter, akan disajikan beberapa pilihan dokumen anggaran, silahkan pilih yang sesuai dengan dokumen anggaran yang digunakan sebagai dasar pembayaran pada saat perjanian/kontrak/ SPK dibuat ). ….. saat ini penulis menggunakan contoh dokumen anggaran dengan kode 01 yang berupa DIPA (karena satuan kerja Lapas Lamongan hanya ada satu dokumen anggaran yaitu DIPA)…lanjuuut ? Ok..

Catatan : sedangkan untuk Field isian Addendum ke : No.Add : Tgl. Add (Pada Proses perekaman data kontrak ngeblok alias gak bias diutak atik, baru bisa terbuka lewat tombol Addendum, Lihat mengenai addendum)

Setelah memilih dokumen anggaran, akan ditampilkan seperti di bawah ini :

Selanjutnya silahkan diisi isian Nomor kontrak, tanggal kontrak, uraian kontrak  sesuai dengan data yang ada di satuan kerja anda, sebagai contoh seperti di bawah ini :

Kemudian isian Kode Bendahara- isikan kode bendahara atau pada saat field isian kosong klik Tombol Pilih Rekanan, akan ditayangkan beberapa pilihan (dengan asumsi bahwa kita telah merekam Data Rekanan/Pihak ketiga lewat menu utama referensi I pada menu bendahara), silahkan dipilih rekanan/pihak ketiga yang sesuai, seperti contoh di bawah ini

Double klik pilihan yang sesuai, akan ditayangkan sebagai berikut :

Field Isian Nilai kontrak : Isikan data Nilai kontrak yang sesuai, sebagai contoh kita isikan angka sebesar  120000000 :

Field Isian Nilai Kontrak yang sudah dilaksanakan TA yg lalu : bisa diisi apabila ada datanya atau silahkan diabaikan, lanjutkan dengan Isian Pagu Kontrak Tahun 2011, isi dengan angka yang sama pada nilai kontrak sebesar 120000000,

kemudian klik tanda ini akan menghasilkan tampilan seperti dibawah ini :

Arahkan mouse pada kode kegiatan, akun yang akan dikontrakkan, isikan nilai kontrak pada kolom berwarna biru muda yang telah diluruskan dengan baris kegiatan dan akun yang dikontrakkan, seperti contoh di bawah ini :

Apabila data nilai kontrak sudah benar, klik tombol simpan

Pagu kontrak telah tersimpan, lanjutkan dengan field isian sumber dana, apabila ditekan tombol enter terdapat beberapa pilihan sumber dana, diantaranya 01 Rupiah murni, 02 Pinjaman Luar Negeri, 03 Rupiah Murni Pendamping,04 PNBP, 05 Pinjaman Dalam Negeri, 06 Badan Layanan Umum dan lain-lain (dapat dilihat dengan menggunakan roll mouse ke arah bawah), pilihlah sumber dana yang sesuai dengan DIPA 2011 satuan kerja anda, sebagai contoh DIPA dalam artikel ini menggunakan sumber dana Rupiah murni

Karena sumber dana diisi dengan pilihan rupiah murni, maka field untuk isian kode pinjaman, Nomor Loan, Nomor Reksus, Effective Date, Closing Date, Sektor/Kategori, Prosentase Loan, Porsi Pembayaran Loan, Porsi Pembayaran GOI/RM, Nomor NOL dan tanggal Nol di block oleh system aplikasi (Untuk perekaman data kontrak yang menggunakan sumber Pinjaman Luar Negeri akan dibahas pada artikel berikutnya).

Berikutnya pilihan tata cara pembayaran, ada dua opsi yang disediakan dalam aplikasi ini, cara pembayaran (Sekaligus dan bertahap), untuk opsi tata cara pembayaran yang ditarik sekaligus (penulis anggap sudah banyak yang ngerti/jelas), dalam contoh ini sengaja dipilih dengan opsi cara pembayaran dengan penarikan secara bertahap (Karena dalam kontrak tata cara pembayaran dilaksanakan secara bertahap berdasarkan perjanjian yang dituangkan dalam berita acara serah terima pekerjaan), ok…

Untuk detil rincian klik -> untuk memperoleh tampilan :

Kita akan merekam detil rincian dan realisasi dengan menggunakan perhitungan manual terlebih dahulu (untuk tata cara penghitungan otomatis akan kita bahas pada artikel berikutnya), misalnya Nilai kontrak sebesar Rp.120.000.000,- akan kita bayar selama 12 tahap (rekanan akan kita bayar tiap bulan), klik tombol klik disini

Apabila tombol simpan di klik, akan mendapatkan tampilan  :

Lanjutkan dengan field berikutnya berupa isian system pembayaran, pilih RM pada combo box :

Isian selanjutnya Jangka Waktu Pelaksanaan, tanggal mulai, tanggal penyelesaian :  misalnya seperti di bawah ini

Catatan : Untuk menggerakkan layar isian gunakan tombol untuk menggerakkan ke atas danuntuk menggerakkan layar isian ke bawah (Tombol ini ada disamping kanan layar isian)

Dan isian selanjutnya adalah: ketentuan sanksi,  Nama Bank/Asuransi Penjamin Uang Muka, Nomor Surat Jaminan UM, tanggal jaminan, tanggal mulai, masa berlaku, Kemudian Bank/Asuransi Penjamin Pelaksanaan Pekerjaan, Nomor Surat Jaminan AT, Tanggal Jaminan, Tanggal Mulai, Masa Berlaku, tgl. Berakhirnya

Kemudian klik tombol untuk menyimpan data kontrak.

Setelah data Kontrak tersimpan, penulis mencoba merekam SPM LS Kontraktual, secara  sederhana kami tampilkan sebagai berikut :

Kemudian pada Menu Utama Monitoring pilih Data Kontrak akan tampil : Pengawasan Data Kontrak

Apabila dicetak akan menghasilkan laporan seperti di bawah ini :

Untuk Versi Kontrak Lainnya, akan segera dibahas di www.blog.kppnbojonegoro.net

Selamat mencoba

This entry was posted in Aplikasi SPM, Tip dan Trik. Bookmark the permalink.

One Response to Perekaman Data Kontrak Untuk Aplikasi SPM 2011

  1. Pingback: Perekaman data Kontrak (Dengan Norma Penghitungan Prosentase) | Blog KPPN Bojonegoro

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>